در دنیای امروز که فناوری‌های جدید، پیوسته و با سرعت بالا در حال ایجاد تغییرات در زندگی شخصی و شغلی ما هستند، یکی از نیازهایی که ضروری به‌نظر می‌رسد، ثبت اطلاعات به‌منظور تحلیل و بهره‌مندشدن از نتایج و گزارش‌های ناشی از آنهاست. در زندگی شخصی، این‌کار به‌راحتی و با استفاده از یک دفترچه یا سررسید برای یادداشت رویدادها و اطلاعات مهم به‌صورت روزانه قابل انجام است. بعدا هم می‌توان با مرور این اتفاقات، ضمن بررسی اشتباهات یا موفقیت‌های گذشته، تا حدودی هم درک صحیحی از آینده به‌دست آورد؛ اما در زندگی حرفه‌ای و شغلی، چنین امکانی کمتر در دسترس است و شاید لزوم آن به‌درستی درک نشده باشد. نرم‌افزار مدیریت مجموعه‌های بازرگانی «آرپا» در پاسخ به‌همین نیاز طراحی شده است.